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2013年春学期w88win中文手机版办公室工作总结
时间:2013-06-29   发布人:办公室   点击数:15609次

     在w88win中文手机版党支部、校领导的关心引导下,对照w88win中文手机版工作要点和本学期工作计划,办公室有步骤,节奏比较明晰地完成了本学期工作。现总结如下:

一、强化服务意识,做好接待工作

作为w88win中文手机版的窗口部门,办公室在做好日常工作的同时,精心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动,安排好每一次接待,使w88win中文手机版的人力和财力发挥了最大效益。办公室的日常工作很繁杂,只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量,才能在现有人力资源和办公条件下,实现效益的最大化,从而最大限度地实现为w88win中文手机版教育教学服务的工作宗旨。在实践中学习,在学习中提高,努力提高适应新形势和完成新任务的能力。办公室人员也通过自学和参加各种形式的会议,加强对w88win中文手机版整体发展思路的理解,加深对w88win中文手机版工作思路的理解;通过学习,把握工作方向,开拓工作思路,实行好w88win中文手机版各项重要方针政策,与w88win中文手机版保持高度一致。办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多,因此在工作中强化服务意识,要求本部门的人员做到:礼貌、耐心、细心、诚心,并灵活掌握办事的尺度,对临时性的急件,要特事特办,实实在在为教师服务,跟外界往来过程中做好桥梁作用。

二、 加强组织协调,顾全大局,服务教育教学

服从服务于大局是做好办公室工作的基本条件。大家要求每位办公室人员必须树立大局观念,正确处理大局和小局,全局利益与局部利益的关系,要善于从大局的角度思考问题,使办公室工作与w88win中文手机版工作大局协调统一。本学期,大家通过再学习岗位职责后认识到重大会议、活动是w88win中文手机版办公室各项工作的重中之重。对于会议活动组织和协调,明确提出了大型活动必须做到“组织超前、服务周全、勤俭高效”的工作原则,尤其注意活动的细致性、周到性和实效性,同时更加注意各职能部门和相关科室之间的积极合作和沟通,从而保障了各项重大活动的顺利进行。

本学期校办先后协调组织了一系列活动的准备工作,w88win中文手机版办公室从人会场布置、制作宣传条幅等各个环节加强了组织协调,承担的很多工作都得到了w88win中文手机版领导的充分肯定。

三、强化责任意识,工作落实到人

办公室工作能否创造出一流的业绩,关键在于办公室人员是否具有强烈的事业心,责任感。因此,大家积极引导办公室同志树立责任意识,发扬高度负责的精神,对自己工作勇于负责,敢于负责,自觉做到标准上求高,措施上求严,工作上求实,尽心尽力,尽职尽责,扎扎实实,创造性地开展工作。为此,办公室人员进行了工作分工,责任到人,互相提醒,定期检查,使得各项工作有条不紊地开展。

四、强化奉献意识,切实做好各项工作

甘于奉献,诚实敬业是办公室工作人员的必备素质。办公室工作的无规律性,经常加班加点,没有无私奉献,是难以胜任办公室工作的。因此,大家通过宣传教育、典型示范,使办公室每位同志都能做到爱岗敬业,不计名利,不辞劳苦,无私奉献,使本学年各项工作更加顺利开展。

1.当好校长的行政助手。根据w88win中文手机版的实际情况,按照行政会议的精神,认真细致地做好各项工作的筹备和服务安排,从而使各项工作有条不紊地开展。认真做好各级各类文件、通知的收转工作,并按文件、通知要求,协调处理好办公室职责范围内的事。

2.精心组织安排会场。w88win中文手机版大小会议及培训都由办公室参与。每次会议或培训,办公室在会标设计、照相、资讯报道等方面,都做到科学安排、细致落实,保证了会议或培训的顺利召开。

3.做好教职工的考勤登记管理工作。w88win中文手机版办公室负责教职工的考勤,要求教职工请假必须有请假条,经校长或部门负责人签名后交办公室存档。w88win中文手机版办公室每月向w88win中文手机版领导汇报一次教职工的考勤情况并在教职工中公布。

4.做好人事档案和文书档案的规范和管理工作。及时有序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理,落实了校内文件签阅制,做好了校内各部门工作总结与计划的收集整理。

5.加强校务公开工作和w88win中文手机版宣传工作。充分利用w88win中文手机版橱窗等,对w88win中文手机版各方面的发展情况进行及时的宣传和推介。

6.其它工作。负责接听电话并作好电话记录,及时将电话通知精神传达给相关人员;做好教职工年度考核、年终总结等组织工作;完成w88win中文手机版领导临时交办的其它各种工作任务。

五、下学期工作思路

尽管大家处室全体人员做了很大的努力,本学期工作开展得比较顺利,但还是有很多不尽人意的地方。比如,还需要加强学习,拓展工作思路,瞻前性组织协调w88win中文手机版工作。

1.深刻领会w88win中文手机版工作要点,与w88win中文手机版总体安排相协调。以宣传、落实w88win中文手机版工作要点为重点,科学安排处室工作,组织落实。

2.直面办公室工作的难点,探寻突破口。特别是教师工作评价的导向性要更加明确一些,评价体系适时调整、对外宣传档次要更高一些。

3.坚持原则,规范用车、招待管理环节。

 

 

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